Privacyverklaring
Met deze privacyverklaring informeren wij u over onze werkwijze op het gebied van privacy en persoonsgegevens. Dit doen wij onder de Europese wetgeving AVG/GDPR.
Deze privacyverklaring geldt voor het verwerken van persoonsgegevens aangaande de coöperatie met Stichtingen.
Verklaring
Voor het gebruik van direct verkregen persoonsgegevens, zonder tussenkomst van een derde partij, voor met name presentaties of publicaties op onze website zal vooraf instemming worden gevraagd aan de persoon. Deze toestemming slaan wij digitaal op indien de situatie dit toelaat.
Voor het gebruik van persoonsgegevens, ontvangen van Stichtingen, voor met name presentaties of publicaties op onze website is de Stichting zelf verantwoordelijk om te voldoen aan eventuele toestemmingseisen.
Welke persoonsgegevens?
Wij registreren enkel (ingeval wij deze ontvangen) de volgende persoonsgegevens van Stichtingen:
• voor- en achternaam contactpersoon;
• telefoonnummer contactpersoon;
• e-mailadres contactpersoon.
De volgende data registreren wij ook en zou een persoonsgegeven kunnen zijn:
• beeldmateriaal;
• Naam Stichting waarvoor contactpersoon werkzaam is;
• IBAN-nummer Stichting.
Bovenstaande persoonsgegevens worden in overleg met derden/een Stichting gebruikt voor donaties, de website of presentaties van Rocks Foundation.
Wij vragen u nooit meer gegevens dan wij nodig achten en zullen de gegevens zonder toestemming nooit doorgeven aan derden.
Bewaartermijn
De gegevens worden gewist als wij het verwerken van de persoonsgegevens niet meer nodig achten of als wij een (rechtsgeldig) verzoek tot het verwijderen van de gegevens ontvangen, tenzij er een wettelijke plicht is die anders eist.
Beveiliging
Wij nemen gedegen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.
Persoonsgegevens worden opgeslagen in de beveiligde omgeving van de e-mailprovider en/of de eigen computer van onze interne verwerkers. De Eigen Computer bevat een gebruikersnaam en wachtwoord en is middels software beveiligd tegen malware, virussen of adware.
De website van Rocks Foundation heeft een SSL-beveiliging.
Mocht zich een datalek voordoen dan zullen wij dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen op wie de gelekte persoonsgegevens betrekking hebben.
Cookies
Alleen voor toepassing van Google Analytics worden cookies ingezet. Dit is uitsluitend voor statistische doeleinden. Met andere woorden: voor de analyse van niet-persoonlijke informatie. Hiervoor is Google Analytics privacy-vriendelijk ingesteld.
Voor privacy gerelateerde vragen kunt u terecht bij:
Rocks Foundation
Albert Einsteinweg 2
2408 AP Alphen aan den Rijn
Heeft u vragen, klachten of andere feedback naar aanleiding van deze privacyverklaring. Stuur ons dan een e-mail: info@rocksfoundation.nl.
Indien u inzage wilt in uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.
Wijziging privacyverklaring
Wij behouden ons recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient de aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Versie: mei 2018
